Terms & Conditions

Dengan menggunakan layanan Grafis Bali, melakukan pemesanan, menyetujui proposal, atau melakukan pembayaran, klien dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan berikut.

1. Layanan Grafis Bali

Grafis Bali menyediakan layanan kreatif dan digital, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Pembuatan website
  • SEO
  • Desain grafis
  • Branding & brand identity
  • Social media management
  • Video production
  • Layanan kreatif dan digital lainnya sesuai kesepakatan

Setiap layanan akan dikerjakan berdasarkan proposal, invoice, brief, dokumen kerja, atau kesepakatan tertulis lainnya.

Permintaan di luar ruang lingkup awal akan dianggap sebagai pekerjaan tambahan dan dapat dikenakan biaya tambahan.

2. Kesepakatan Proyek

Sebelum proyek dimulai, klien wajib memahami ruang lingkup pekerjaan, biaya, timeline, jumlah revisi, serta hasil akhir yang akan diberikan.

Proyek dianggap resmi dimulai setelah:

  • Klien menyetujui proposal atau penawaran
  • Pembayaran awal telah diterima
  • Materi awal yang diperlukan telah diberikan oleh klien

Materi awal dapat berupa logo, teks, foto, video, akses website, akses hosting, referensi desain, brand guideline, atau data lain yang dibutuhkan sesuai jenis proyek.

Keterlambatan pemberian materi dari klien dapat menyebabkan penyesuaian timeline proyek.

3. Pembayaran

Sistem pembayaran standar Grafis Bali adalah:

  • 50% pembayaran awal sebelum proyek dimulai
  • 50% pelunasan sebelum file dikirim, website diluncurkan, desain final diserahkan, atau hasil pekerjaan diberikan kepada klien

Pekerjaan tidak akan dimulai sebelum pembayaran awal diterima.

Grafis Bali berhak menunda, menghentikan sementara, atau tidak menyerahkan hasil akhir jika pembayaran belum diselesaikan sesuai kesepakatan.

Semua pembayaran yang telah dilakukan bersifat final dan tidak dapat dikembalikan, kecuali terdapat kesepakatan tertulis sebelumnya.

4. Harga dan Biaya Tambahan

Harga yang tercantum dalam proposal, invoice, website, atau media promosi Grafis Bali dapat berubah sewaktu-waktu.

Harga yang telah disepakati untuk satu proyek hanya berlaku untuk ruang lingkup pekerjaan yang tercantum dalam kesepakatan awal.

Biaya tambahan dapat berlaku apabila klien meminta:

  • Tambahan halaman website
  • Tambahan desain
  • Tambahan fitur
  • Tambahan revisi
  • Perubahan konsep besar
  • Perubahan struktur website
  • Perubahan arah visual setelah proses berjalan
  • Pekerjaan yang belum termasuk dalam proposal awal

Grafis Bali akan menginformasikan estimasi biaya tambahan sebelum pekerjaan tambahan dilakukan.

5. Revisi

Setiap proyek memiliki batas revisi sesuai paket, proposal, atau kesepakatan awal.

Jika tidak disebutkan secara khusus, maka batas revisi standar adalah:

  • Website: maksimal 2 kali revisi per halaman
  • Desain grafis: maksimal 2 kali revisi
  • Logo / branding: maksimal 2–3 kali revisi per fase
  • Konten media sosial: sesuai jumlah dan ketentuan paket
  • Video: maksimal 2 kali revisi minor

Revisi harus disampaikan dengan jelas, terarah, dan dikumpulkan dalam satu waktu agar proses kerja tetap efisien.

Revisi tidak termasuk:

  • Mengubah konsep utama secara total
  • Mengganti brief setelah pekerjaan berjalan
  • Membuat alternatif desain baru di luar arahan awal
  • Menambahkan fitur atau halaman baru
  • Mengubah struktur besar website
  • Mengganti seluruh copywriting setelah disetujui
  • Perubahan karena selera pribadi yang berubah setelah approval

Permintaan seperti di atas akan dianggap sebagai pekerjaan tambahan dan dapat dikenakan biaya tambahan.

6. Approval dan Finalisasi

Setiap desain, halaman website, konten, video, atau hasil kerja lainnya yang telah disetujui oleh klien dianggap final.

Setelah klien memberikan approval, perubahan tambahan akan dianggap sebagai revisi baru atau pekerjaan tambahan.

Approval dapat diberikan melalui email, WhatsApp, chat, tanda tangan digital, pembayaran pelunasan, atau bentuk persetujuan tertulis lainnya.

Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas kesalahan teks, data, harga, nomor telepon, alamat, informasi produk, atau konten lain yang telah diperiksa dan disetujui oleh klien sebelum finalisasi.

7. Timeline Proyek

Timeline proyek dihitung sejak:

  • Pembayaran awal diterima
  • Brief dan materi lengkap diterima
  • Akses yang diperlukan telah diberikan

Timeline dapat berubah apabila:

  • Klien terlambat memberikan materi
  • Klien terlambat memberikan feedback
  • Terjadi perubahan scope pekerjaan
  • Klien meminta revisi tambahan
  • Ada kendala teknis di luar kontrol Grafis Bali
  • Ada keterlambatan dari pihak ketiga seperti hosting, domain, plugin, payment gateway, platform media sosial, atau penyedia layanan lainnya

Grafis Bali akan berusaha menyelesaikan proyek sesuai estimasi waktu, namun timeline dapat disesuaikan berdasarkan kelancaran komunikasi, kelengkapan materi, dan kompleksitas pekerjaan.

8. Klien Tidak Memberikan Feedback atau Materi

Agar proyek dapat berjalan lancar, klien wajib memberikan feedback, approval, materi, dan akses yang dibutuhkan dalam waktu yang wajar.

Jika klien tidak memberikan feedback, materi, atau approval:

  • Lebih dari 14 hari: proyek dapat dijeda sementara
  • Lebih dari 30 hari: timeline proyek akan dijadwalkan ulang berdasarkan ketersediaan tim Grafis Bali
  • Lebih dari 60 hari: proyek dapat dianggap tidak dilanjutkan oleh klien

Untuk proyek yang tidak dilanjutkan oleh klien:

  • Pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat dikembalikan
  • Pekerjaan yang telah berjalan tetap dihitung sebagai progress proyek
  • Grafis Bali tidak wajib melanjutkan proyek dengan timeline lama
  • Jika klien ingin melanjutkan kembali, dapat dikenakan biaya re-activation atau estimasi ulang

Jika proyek tidak dilanjutkan lebih dari 6 bulan, Grafis Bali berhak menghapus file kerja, data sementara, draft, backup, atau materi proyek dari sistem penyimpanan kami.

9. Materi dari Klien

Klien bertanggung jawab penuh atas semua materi yang diberikan kepada Grafis Bali, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Logo
  • Foto
  • Video
  • Teks
  • Nama brand
  • Data produk
  • Harga
  • Informasi perusahaan
  • Testimoni
  • Legalitas
  • Akses akun
  • Materi milik pihak ketiga

Klien menjamin bahwa materi yang diberikan tidak melanggar hak cipta, merek dagang, privasi, atau hak pihak lain.

Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas tuntutan hukum, klaim, atau kerugian yang timbul akibat penggunaan materi yang diberikan oleh klien.

10. Konten, Copywriting, dan Informasi Bisnis

Grafis Bali dapat membantu membuat, menyusun, atau merapikan copywriting berdasarkan informasi yang diberikan oleh klien.

Namun, klien tetap bertanggung jawab untuk memeriksa dan memastikan bahwa seluruh informasi bisnis yang ditampilkan sudah benar, termasuk:

  • Harga
  • Promo
  • Syarat layanan
  • Deskripsi produk
  • Alamat
  • Nomor telepon
  • Email
  • Link
  • Legalitas
  • Klaim produk
  • Informasi teknis
  • Informasi medis, keuangan, hukum, atau regulasi lainnya

Setelah konten disetujui, Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi yang muncul di kemudian hari.

11. Kepemilikan Hak Cipta dan Hasil Kerja

Seluruh konsep, desain, source file, draft, layout, kode, sistem, strategi, dan hasil kerja yang dibuat oleh Grafis Bali tetap menjadi milik Grafis Bali sampai pembayaran penuh diterima.

Setelah pembayaran lunas, klien mendapatkan hak penggunaan atas hasil akhir sesuai ruang lingkup layanan yang telah disepakati.

Hak penggunaan tidak otomatis mencakup:

  • File mentah / source file
  • File kerja internal
  • Template internal
  • Sistem internal
  • Plugin premium
  • Font premium
  • Stock photo / video berlisensi
  • Asset pihak ketiga
  • Strategi, framework, atau dokumen internal Grafis Bali

File mentah atau source file hanya diberikan jika tercantum dalam proposal atau disepakati secara tertulis.

12. Portofolio

Grafis Bali berhak menggunakan hasil pekerjaan yang telah selesai untuk kebutuhan portofolio, studi kasus, media sosial, presentasi, promosi, atau materi pemasaran Grafis Bali.

Jika klien menginginkan proyek bersifat rahasia dan tidak ingin ditampilkan sebagai portofolio, hal tersebut harus disampaikan dan disetujui secara tertulis sebelum proyek dimulai.

13. Website, Hosting, Domain, dan Email

Untuk layanan website, hosting, domain, dan email yang dikelola oleh Grafis Bali, ketentuan berikut berlaku:

  • Hosting dan domain mengikuti masa aktif layanan berlangganan
  • Pembaruan hosting, domain, email, plugin, atau lisensi pihak ketiga wajib dibayar sebelum masa aktif berakhir
  • Keterlambatan pembayaran perpanjangan dapat menyebabkan website, email, atau layanan terkait tidak aktif
  • Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas kehilangan data akibat keterlambatan pembayaran layanan pihak ketiga

Jika website dibuat dengan sistem berlangganan atau cicilan, data website tidak dapat dipindahkan, disalin, atau diambil alih sebelum masa minimal kontrak terpenuhi dan seluruh pembayaran selesai.

14. Maintenance dan Perubahan Setelah Website Live

Setelah website live atau proyek selesai, perubahan tambahan tidak termasuk dalam biaya awal kecuali tercantum dalam paket.

Maintenance website dapat mencakup:

  • Update ringan
  • Backup
  • Monitoring
  • Perbaikan minor
  • Bantuan teknis dasar

Maintenance tidak mencakup:

  • Redesign
  • Penambahan halaman besar
  • Fitur baru
  • Perbaikan akibat kesalahan pihak ketiga
  • Perbaikan akibat klien mengubah setting, plugin, tema, kode, atau struktur website
  • Perbaikan akibat malware, hacking, server down, atau masalah hosting di luar kontrol Grafis Bali

Pekerjaan di luar cakupan maintenance akan dikenakan biaya tambahan.

15. SEO dan Digital Marketing

Layanan SEO dan digital marketing dilakukan berdasarkan strategi, riset, optimasi, dan praktik terbaik yang relevan.

Namun, Grafis Bali tidak menjamin:

  • Peringkat tertentu di Google
  • Jumlah trafik tertentu
  • Jumlah leads tertentu
  • Jumlah penjualan tertentu
  • Hasil instan
  • Performa yang sama untuk setiap bisnis

Hasil SEO dan digital marketing dipengaruhi oleh banyak faktor, termasuk kompetisi, kondisi pasar, algoritma platform, kualitas produk, harga, reputasi brand, budget iklan, dan aktivitas kompetitor.

16. Social Media Management

Untuk layanan social media management, klien wajib memberikan informasi, arahan brand, materi, approval, dan akses yang dibutuhkan.

Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas:

  • Penurunan engagement
  • Komentar negatif
  • Perubahan algoritma platform
  • Akun terkena pembatasan dari platform
  • Performa konten yang tidak sesuai ekspektasi subjektif
  • Keterlambatan posting akibat klien terlambat memberikan approval

Konten yang telah disetujui klien dianggap final dan dapat dijadwalkan / dipublikasikan sesuai kalender konten.

17. Video Production dan Photoshoot

Untuk layanan video production atau photoshoot:

  • Jadwal produksi harus disepakati terlebih dahulu
  • Perubahan jadwal mendadak dapat dikenakan biaya tambahan
  • Cuaca, kondisi lokasi, izin lokasi, talent, properti, dan faktor eksternal lain dapat memengaruhi hasil produksi
  • Klien bertanggung jawab atas izin lokasi, produk, properti, talent, dan kebutuhan khusus lainnya kecuali disepakati berbeda

Revisi video hanya berlaku untuk editing minor, seperti pemilihan footage, teks, musik, warna, atau penyesuaian durasi.

Revisi tidak termasuk pengambilan gambar ulang, perubahan konsep total, atau permintaan footage baru, kecuali disepakati sebagai pekerjaan tambahan.

18. Layanan Pihak Ketiga

Beberapa proyek dapat menggunakan layanan pihak ketiga, seperti:

  • Hosting
  • Domain
  • Email hosting
  • Plugin
  • Theme
  • Payment gateway
  • Google
  • Meta
  • TikTok
  • WhatsApp
  • API
  • Stock photo / video
  • Font
  • Tools automation
  • Platform lainnya

Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas gangguan, perubahan harga, perubahan kebijakan, error, suspend, downtime, kehilangan data, atau masalah teknis yang berasal dari pihak ketiga.

Biaya pihak ketiga tidak termasuk dalam biaya layanan Grafis Bali kecuali disebutkan secara tertulis.

19. Akses Akun dan Keamanan

Jika klien memberikan akses akun kepada Grafis Bali, klien bertanggung jawab untuk memastikan akses tersebut benar, aktif, dan memiliki izin yang sesuai.

Grafis Bali akan menjaga kerahasiaan akses yang diberikan dan hanya menggunakannya untuk kebutuhan proyek.

Setelah proyek selesai, klien disarankan untuk:

  • Mengganti password
  • Menghapus akses yang tidak diperlukan
  • Mengaktifkan two-factor authentication
  • Menyimpan backup akses dengan aman

Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas masalah keamanan yang terjadi setelah akses dikembalikan atau setelah proyek selesai.

20. Pembatalan Proyek

Jika klien membatalkan proyek setelah pekerjaan dimulai:

  • Pembayaran awal tidak dapat dikembalikan
  • Pekerjaan yang sudah dilakukan tetap dihitung
  • Klien wajib menyelesaikan pembayaran untuk progress yang telah dikerjakan jika melebihi nilai pembayaran awal
  • File kerja tidak akan diberikan sebelum seluruh kewajiban pembayaran diselesaikan

Jika pembatalan dilakukan oleh Grafis Bali karena alasan tertentu, maka penyelesaian akan mengikuti progress pekerjaan dan kesepakatan tertulis yang berlaku.

21. Refund

Semua pembayaran yang telah dilakukan kepada Grafis Bali bersifat non-refundable.

Refund tidak berlaku untuk:

  • Pembatalan sepihak oleh klien
  • Perubahan keputusan klien
  • Ketidaksesuaian selera pribadi setelah proses berjalan
  • Klien tidak memberikan materi / feedback
  • Proyek yang telah masuk proses kerja
  • Layanan berlangganan yang sudah aktif
  • Biaya pihak ketiga
  • Domain, hosting, plugin, lisensi, atau tools yang sudah dibeli

Refund hanya dapat dipertimbangkan jika terdapat kesepakatan tertulis khusus sebelum pembayaran dilakukan.

22. Pengiriman File dan Penyimpanan Data

File final akan dikirim melalui cloud drive, email, WhatsApp, dashboard, atau metode lain yang disepakati.

Klien wajib mengunduh dan menyimpan file final dalam waktu maksimal 14 hari sejak link diberikan.

Setelah 14 hari, Grafis Bali tidak wajib menyimpan, mengirim ulang, atau menyediakan kembali file tersebut.

Untuk file proyek, draft, source file, atau backup internal, Grafis Bali berhak menghapus data setelah proyek selesai atau jika proyek tidak dilanjutkan dalam jangka waktu tertentu.

23. Batas Tanggung Jawab

Grafis Bali akan berusaha memberikan layanan terbaik sesuai standar profesional.

Namun, Grafis Bali tidak bertanggung jawab atas:

  • Kerugian bisnis
  • Kehilangan pendapatan
  • Kehilangan data
  • Gangguan operasional
  • Masalah reputasi
  • Klaim dari pihak ketiga
  • Kesalahan akibat informasi dari klien
  • Perubahan sistem pihak ketiga
  • Hasil marketing yang tidak sesuai harapan
  • Kerusakan akibat perubahan yang dilakukan klien atau pihak lain

Tanggung jawab Grafis Bali terbatas pada nilai layanan yang dibayarkan oleh klien untuk proyek terkait.

24. Etika Komunikasi

Grafis Bali berkomitmen menjaga komunikasi yang profesional, sopan, dan jelas.

Grafis Bali berhak menunda atau menghentikan layanan apabila terjadi:

  • Komunikasi kasar
  • Ancaman
  • Pelecehan verbal
  • Tekanan tidak wajar
  • Permintaan yang tidak sesuai kesepakatan
  • Intervensi berlebihan yang menghambat proses kerja
  • Permintaan untuk melakukan tindakan ilegal, menyesatkan, atau melanggar hak pihak lain

Jika layanan dihentikan karena pelanggaran etika komunikasi, pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat dikembalikan.

25. Perubahan Syarat & Ketentuan

Grafis Bali berhak memperbarui Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu.

Versi terbaru akan berlaku sejak dipublikasikan di website Grafis Bali atau disampaikan kepada klien melalui media resmi Grafis Bali.

26. Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini diatur oleh hukum Republik Indonesia.

Jika terjadi perselisihan, kedua pihak sepakat untuk menyelesaikannya terlebih dahulu secara musyawarah.

Jika tidak tercapai penyelesaian, maka perselisihan akan diselesaikan sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

27. Kontak

Untuk pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan ini, silakan hubungi:

Grafis Bali
Website: www.grafisbali.com
Email: [email protected]

Get a Quote

Submit your request and receive tailored solutions designed to meet your specific needs.